Chính sách hoàn hủy

CHÍNH SÁCH HOÀN HỦY

1. CHÍNH SÁCH THAY ĐỔI/HỦY/TRẢ PHÒNG/DỊCH VỤ

- Mỗi Khách sạn/Công ty lữ hành sẽ có quy định thay đổi/hủy dịch vụ riêng, Khách hàng cần tuân thủ và thực hiện theo đúng chính sách thay đổi/hủy dịch vụ của mỗi loại hình dịch vụ. Chính sách này sẽ được quy định tại phần thông tin chi tiết của mỗi dịch vụ và trong đơn đặt dịch vụ online của Khách hàng. Khách hàng chỉ được đổi/hủy dịch vụ khi có đủ các điều kiện được quy định tại chính sách thay đổi/hủy dịch vụ mà Vigotrip đã cung cấp.

- Trong trường hợp Khách hàng không thay đổi/hủy dịch vụ thành công và không checkin đúng thời gian được quy định trong đơn đặt dịch vụ online đã đặt thì Khách hàng vẫn phải thanh toán toàn bộ tiền dịch vụ cho đơn đặt dịch vụ đó.

 2. CHÍNH SÁCH ĐẢM BẢO HOÀN TIỀN

 2.1 ĐIỀU KIỆN HOÀN TIỀN

- Chỉ áp dụng cho các khách sạn có dòng chữ “Đảm Bảo Hoàn Tiền” trên website Vigotrip.com;

- Chỉ áp dụng cho những đơn đặt dịch vụ thành công, đơn đặt dịch vụ thành công được tính kể từ thời điểm Khách hàng nhận được phiếu nhận phòng từ nhân viên chăm sóc khách hàng của Vigotrip qua email;

- Thông tin khiếu nại chỉ được Vigotrip giải quyết và hoàn tiền khi được Khách hàng gọi điện hoặc gửi email thông báo trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm Khách hàng nhận phòng;

- Đối với các khiếu nại về các dịch vụ kèm theo của phòng thì chỉ áp dụng cho các phòng khách sạn được đăng trên trang chi tiết của khách sạn trên website Vigotrip.com;

- Khách hàng cung cấp bằng chứng để chứng minh khiếu nại của Khách hàng là đúng, chính xác và có cơ sở;

2.2 CÁC TRƯỜNG HỢP ĐƯỢC VIGOTRIP HOÀN TIỀN

- Khách sạn không cung cấp được phòng hoặc cung cấp không đủ số lượng phòng theo đúng thông tin trong đơn đặt dịch vụ mà Khách hàng đã thanh toán thành công thì Vigotrip cam kết sẽ hoàn lại tiền phòng mà Khách sạn không cung cấp được hoặc không cung cấp đủ mà Khách hàng đã thanh toán.

- Khách sạn cung cấp không đúng hạng phòng so với hạng phòng trong đơn đặt dịch vụ Khách hàng đã thanh toán thành công thì Khách hàng sẽ được Vigotrip nâng cấp miễn phí hạng phòng hoặc tặng phiếu giảm giá có giá trị bằng với số tiền Khách hàng đã thanh toán (tùy theo lựa chọn của Khách hàng).

- Nếu các dịch vụ kèm theo phòng đã đặt (như bữa sáng, wifi…) không đúng với nội dung trong đơn đặt hàng đã thanh toán thành công thì Khách hàng sẽ được Vigotrip tặng phiếu giảm giá có giá trị tương ứng với 10% số tiền Khách hàng đã thanh toán nhưng tối đa không quá 500.000 đồng.

2.3 TRƯỜNG HỢP BẢO LƯU TIỀN

- Trong trường hợp khách hàng đã lựa chọn đặt dịch vụ và thanh toán tiền, nhưng sau đó khách hàng yêu cầu hủy dịch vụ thì sẽ áp dụng việc trừ tiền theo chính sách hủy của dịch vụ đã đặt. Số tiền còn lại sau khi trừ theo chính sách hủy sẽ được bảo lưu tại Vigotrip để sử dụng cho các lần đặt dịch vụ lần sau.

2.4 QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI VÀ HOÀN TIỀN CHO KHÁCH HÀNG

a. Quy trình giải quyết khiếu nại

-  Khi phát sinh các trường hợp nêu tại mục 2.2 nêu trên, Khách hàng vui lòng gọi điện thoại tới số Hotline của Vigotrip.com. Nội dung khiếu nại cần phải cung cấp mã đơn đặt dịch vụ. Thông tin khiếu nại chỉ được Vigotrip giải quyết khi được Khách hàng gọi điện hoặc gửi email phản hồi trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm Khách hàng nhận phòng.

- Khi nhận được khiếu nại từ Khách hàng, Vigotrip có quyền kiểm tra lại tính xác thực của các yêu cầu khiếu nại từ phía Khách hàng. Nếu Khách hàng không cung cấp được bằng chứng xác thực hoặc Vigotrip đã xác nhận lại và thấy thông báo của Khách hàng không chính xác thì Vigotrip có quyền từ chối giải quyết. Trong trường hợp có tranh chấp hoặc xung đột giữa các bên liên quan thì quyết định của Vigotrip là quyết định cuối cùng để giải quyết khiếu nại.

- Thời gian giải quyết khiếu nại của Khách hàng tối đa là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được khiếu nại.

b. Hoàn tiền và phiếu giảm giá hoặc mã giảm giá

- Thời gian hoàn tiền cho Khách hàng trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày Vigotrip xác nhận về kết quả giải quyết khiếu nại cho Khách hàng.

- Hình thức hoàn tiền: Vigotrip sẽ chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản do Khách hàng cung cấp tới địa chỉ email info@vigotrip.com của Vigotrip.

- Quy định về phiếu giảm giá và/hoặc mã giảm giá:

+ Mã giảm giá được gửi qua email cho Khách hàng;

+ Mã giảm giá chỉ được sử dụng 1 lần, không được quy đổi thành tiền mặt, không áp dụng trong các ngày lễ tết, không áp dụng đồng thời cùng các chương trình khuyến mại khác;

+ Mã giảm giá có hạn sử dụng được ghi kèm theo trong email Vigotrip gửi;

+ Nếu đơn đặt hàng bị hủy, mã giảm giá sẽ không được hoàn lại.

2.5 CÁC TRƯỜNG HỢP MIỄN TRỪ TRÁCH NHIỆM CỦA VIGOTRIP

- Vigotrip được miễn trừ trách nhiệm khi xảy ra một trong các trường hợp bất khả kháng theo quy định của pháp luật.

- Vigotrip được miễn trừ trách nhiệm trong việc bồi thường thiệt hại gián tiếp, ngẫu nhiên, hoặc do hậu quả phát sinh.

- Trong mọi trường hợp, trách nhiệm bồi thường của Vigotrip không vượt quá tổng số tiền Khách hàng đã thanh toán cho đơn đặt dịch vụ thành công bị vi phạm.